maanantai 16. tammikuuta 2017

Yleisökysymys: Laskutuksen alkavat tunnit

Jokin aika sitten minulta taas kysyttiin Excel-apua hommaan, joka oli alunperin täysin manuaalista, mutta joka automatisoitiin kaavalla hetkessä.

Lähtötilanne:  Yrityksen työntekijä teki asiakaslaskutusta ja laskutusehtojen mukaisesti pienin yksikkö oli puoli tuntia. Laskutettavat työtunnit piti siis saada pyöristettyä ylös seuraavaan täyteen puolituntiseen. Työajanhallintaohjelma oli jo valmiiksi muotoillut ajan desimaaliluvuiksi, joka on myös Excelin tapa käsitellä aikaa, joten yksi homma vähemmän hoidettavaksi. Dataa oli kuitenkin 2000 riviä (kuva vieressä) joka kuukausi ja kaikki rivit oli tähän asti käyty läpi käsin.

Keskustelun aikana itsellä kävi ensimmäisenä mielessä jokin äärimakee sisäkkäisten IF-lauseiden monsterikaava. Sen verran rokkitähteyttä tässä suonissa virtaa. ROUND() ja ROUNDUP() eivät toimi, koska pyöristävät matemaattisesti oikein vaikka niitä hiukan voikin ohjailla. Tässä tapauksessa oli tarve pakottaa pyöristää aina ylöspäin, riippumatta matemaattisista pyöristyssäännöistä.  

perjantai 3. heinäkuuta 2015

Heidi Enhosta Suomen ensimmäinen Excel MVP

Eilen Onsight Helsingin blogissa Jussi Roine kertoi, että Microsoft on myöntänyt Heidi Enholle arvostetun MVP (Most Valuable Professional) tittelin. Ensimmäisenä Excel MVP:nä Suomessa ja vain toisena Pohjoismaissa (toinen löytyy Tanskasta).

Käykäähän taputtamassa Heidiä olalle Twitterissä tai Facebookissa. Tämä on huikea tunnustus!



PS. Jussi Roinelle voi samalla käydä heittämässä yläfemmat vaikkapa Twitterissä MVP-tittelin uusimisesta.

PPS. Heidin Excelblogi on HExcelligent.fi, jos ei ennestään ole tuttu. Paljon asiaa erityisesti Excelin BI-työkaluista.

maanantai 15. kesäkuuta 2015

Excelin upottaminen blogitekstiin




Minulle ohjattiin Twitterissä taas Excel-kysymys. Tällä kertaa Excelin jakaminen HTML-muodosssa blogin kautta.


Käyttäjä itse oli jo kokeillut tiedoston siirtämistä Google Driveen, josta sen jakoi HTML-koodin kanssa. Ilmeiseti hieman epätyydyttävin tuloksin.

maanantai 30. maaliskuuta 2015

Päivitys Power Queryyn - uusi Dynamics CRM Online connector

Microsoft julkisti maaliskuun alussa uuden päivityksen Power Query -työkalulle Exceliin. Suurin yksittäinen päivitys liittyy Dynamics CRM:n käyttöön tiedonlähteenä. Tämä on ollut mahdollista jo aiemminkin, mutta ominaisuuden löytäminen on ollut ilmeisen vaikeaa.

Huono uutinen on, että tämä toimii vain CRM Online -version kanssa. On-premise version kanssa taistelevat saavat keksiä muita keinoja.

Eräs toinen mielenkiintoinen lisä on ikä- ja vähennyslaskut päivämääräsarakkeille tiedon tuonnin yhteydessä. Tätä täytyy itsekin kokeilla

Lue muista uudistuksista ja parannuksista Excel tiimin blogipostista tästä ja lataa päivitys tästä.

torstai 28. elokuuta 2014

Excel hupi: Otetaanko erä Monopolia?

Kirjoitin kesän alussa erittäin koukuttavasta 2048-pelistä, joka oli toteutettu puhtaasti Excelin päälle. Nyt Mashable-verkkolehti on kirjoittanut siitä ja viidestä muusta Excel-pelistä.


En tiedä teistä, mutta Monopoli on kyllä itselle sellainen, että pakko kokeilla. Työperäinen vamma aiheuttaa siinä pelissä tarpeen, ei vain voittaa, vaan nöyryyttää vastustaja.


Pikku präntti: En edelleenkään korvaa menetettyä työaikaasi.

keskiviikko 20. elokuuta 2014

Blogiin johtaneet Googlehaut

Koskapa blogger (jolla tämäkin blogi pyörii) on Googlen omistama, saa tilastoista myös tietoa millä hakusanoilla lukijat ovat päätyneet Nixcelin sivuille. Alla muutamia käytettyjä hakusanoja sekä niihin liittyvät blogiartikkelit.

Excelin tietomallit webinaari

Microsoftin Business Intelligence tiimi järjesti hyvän webinaarin heinäkuun puolessavälissä Excelin tietomalleista.

Excelin Tietomalli (Data Model) on mahtava työkalu joka mullistaa tavan työstää suuria datamääriä sekä mahdollistaa helpon tien tiedon analysointiin ja visualisointiin. Muun muassa Heidi (ja itse asiassa jopa Microsoftin oma Help) kehoittaa unohtamaan VLOOKUPin (PHAKU) ja käyttämään tietomalleja sen sijaan.

torstai 12. kesäkuuta 2014

Hupi: 2048 Excelissä

Voi ei! Tiedätkö mobiilipelin 2048? Siinä siirrellään numeropalikoita 4x4-kentässä ylös/alas ja vasen/oikea. Viistosti ei saa liikkua. Luvut ovat kahden potensseja (2, 4, 8,...) ja tavoitteena on summata yhteen palikkaan luku 2048. Vain samat luvut summautuvat keskenään.

Kuulostaa helpolta, ei ole. Kuulostaa koukuttavalta, on pahempi kuin heroiini (*).


torstai 29. toukokuuta 2014

Mikä ihmeen Power Query?

Microsoftin Power BI:stä ja sen Power Querystä kohistaan paljon tällä hetkellä. MS käyttää paljon aikaa ja vaivaa itsepalvelu BI:n tuomiseksi markkinoille yhtenä tapana analysoida tietoa varsinkin yrityksissä IT:stä riippumattomasti.


Power Queryn alkeet - pikaohje

Microsoftin sivuilta löytyy helppo ohje Power Queryn käyttöä aloitteleville. Siinä tehdään esimerkin kautta yksin kertainen haku Wikipedia-artikkeliin. Siivotaan, koprvataan ja suodatetaan tietoa sekä ladataan se lopuksi Exceliin.

Jos luot itsellesi tietomallin, voit tuoda siihen kyselytuloksia mitä moninaisimmista lähteistä ja pyörittää sitä kaikkea Excelin sisällä vaikka yhdessä Power Pivot -taulukossa.

Lue Microsoftin Power Query alkeet